DEFINICIÓN DE ARCHIVO
En términos generales el archivo es el
ordenamiento metódico y adecuado de los testimonios escritos, de las
tradiciones, de las culturas, de las artes, la ciencia y la tecnología entre
otros, para su conservación y consulta.
Es el conjunto de documentos fuera cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Ley Orgánica de la Administración Pública, en sus artículos:
Artículo 146. “El
Plan Nacional de Desarrollo Archivístico se incorporará a los planes de la
Nación y se elaborará con la participación y cooperación de las universidades
con carreras en el campo de la archivología.”
Artículo 147. La documentación administrativa e
histórica de la Administración Pública es producto y propiedad del Estado, éste
ejercerá el pleno control sobre los fondos documentales existentes en los
archivos, no siendo susceptibles de enajenación. Los órganos y entes de la
Administración Pública podrán contratar servicios de custodia, organización,
reprografía, digitalización y conservación de documentos de archivos;
igualmente podrá contratar la administración de archivos y fondos documentales
históricos con universidades nacionales e instituciones de reconocida solvencia
académica e idoneidad.
Artículo 155. Toda persona tiene el derecho de acceder
a los archivos y registros administrativos, cualquiera que sea la forma de
expresión, gráfica, sonora o en imagen o el tipo de soporte material en que
figuren, salvo las excepciones establecidas en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y en la ley que regule la materia de clasificación de
documentos de contenido confidencial o secreto.
Lo
cual fomenta los procesos archivísticos en entidades públicas y privadas que
ejercen en el estado, los cuales llevan a la creación, preservación
organización clasificación y descripción de la valoración del ciclo documental
en los procesos archivísticos. Lo que establece las normativas tomando en
cuenta las necesidades administrativas que estipula el estado para los
reglamentos a las entidades.
